Какие документы нужны для закрытия ИП в 2018 году

Чтобы зарегистрировать ИП, нужен паспорт, 800 р. и 2-3 часа. Для закрытия необходимо собрать пакет документов и потратить на все подготовительные процедуры несколько недель. При наличии наёмных работников, задолженностей перед контрагентами и бюджетом ситуация ещё больше осложняется. Юридические компании предоставляют услуги по ликвидации ИП, но при этом множество вопросов бизнесмену приходится решать самостоятельно.

Основания для закрытия

калькулятор и ручка

Государственная регистрация ИП прекращается по следующим причинам:

  1. По заявлению предпринимателя. Это наиболее распространённый повод для закрытия, инициатором выступает сам ИП.
  2. По решению суда. Вынужденная ликвидация происходит, если предприниматель признаётся банкротом или инстанция выносит постановление о запрете вести деятельность. В этом случае сведения передаются в ЕГРИП и регистрация ИП прекращается.
  3. Окончание срока действия разрешительных документов на проживание в России — для иностранных граждан.
  4. Смерть ИП. Регистрация отменяется автоматически после уведомления налоговых органов.

Физическое лицо лишается статуса индивидуального предпринимателя, когда в единый государственный реестр (ЕГР) поступают данные о снятии с регистрации.

При этом не отменяются обязанности по расчётам с бюджетом и контрагентами, если остались непогашенные задолженности.

Повторно открыть ИП человек может сразу после отмены предыдущей регистрации, если ликвидация произошла по собственному желанию. В случае принудительного закрытия по решению суда снова стать ИП возможно по истечении определённого законодательством срока.

Добровольная ликвидация

Предприниматели прекращают государственную регистрацию по самым разным причинам:мужчина

  • в связи с отсутствием деятельности из-за экономического кризиса или нехваткой времени на занятие бизнесом;
  • при необходимости сменить систему налогообложения в короткие сроки, так как переход на иной режим действующему ИП может быть ограничен;
  • в случае поступления на работу в бюджетную организацию, так как государственный служащий не имеет права на статус ИП;
  • при расширении деятельности, увеличении объёмов выручки и количества сотрудников, когда возникает необходимость переоформить бизнес на юридическое лицо;
  • в связи с ухудшением состояния здоровья, продолжительных больничных и невозможностью дальнейшего участия в активной коммерческой деятельности.

Если принято решение о ликвидации ИП в 2018 году, то необходимо подготовить документы и заранее выполнить действия согласно пошаговой инструкции:

  1. Закончить все сделки и расторгнуть договоры с партнёрами. Чтобы исключить вероятность претензий, подписываются акты сверки. Если нет возможности полностью рассчитаться с кредиторами до закрытия ИП, это все равно придётся сделать уже в статусе физического лица. Когда числится непогашенная дебиторская задолженность, можно использовать договор уступки долга или взыскать сумму позже. Но в этом случае придётся уплатить  налог на доходы после закрытия ИП.
  2. Если в штате есть наёмные работники, то их нужно уволить и подать отчёт в Государственный Центр занятости.
  3. Законом предусмотрено закрытие ИП при наличии задолженностей, но желательно погасить все долги, уплатить налоги и сборы. Иначе финансовые взыскания будут проходить через судебных исполнителей, может быть наложен арест на имущество физического лица.
  4. Закрыть расчётный счёт в банке. Это происходит в том же отделении, где счёт открывался, до или после подачи заявления о прекращении регистрации.
  5. Снять с  учёта в ИФНС контрольно-кассовую технику.

Это подготовительный этап перед подачей документов в ЕГР для закрытия ИП в 2018 году, который пропускают предприниматели без деятельности, наёмных сотрудников, текущего счёта и ККТ. Больше всего времени требуется ИП на процедуру увольнения работников и снятия с регистрации кассового аппарата.документ

Начиная с 2017 года, Пенсионный фонд РФ передал свои полномочия по приёму отчётности и администрированию страховых взносов налоговой службе, поэтому предпринимателям не нужно обращаться в территориальные отделения ПФР при закрытии ИП. Снятие с учёта производится на основании данных, предаваемых регистрационным органом.

Чтобы провести закрытие ИП в 2018 году необходимые документы и действия можно оформить самостоятельно или заключить договор с юридической компанией на представление своих интересов при ликвидации. В первом случае стоимость прекращения регистрации обойдётся в 160 р., во втором — от 4 000 р. до 10 000 р.

Увольнение сотрудников

Если предприниматель принял решение прекратить деятельность в 2018 году, а у него числятся наёмные служащие, то необходимо расторгнуть трудовые договоры, чтобы правильно закрыть ИП.

Что для этого нужно:

  1. Уведомить работников под подпись. Трудовым кодексом РФ не предусмотрены конкретные сроки в случае закрытия ИП, поэтому такая информация должна быть указана в договоре.
  2. Подать ведомость в Центр занятости за 2 недели до подписания заявления о закрытии. В отчёте указываются сведения о квалификации, специализации, профессии, занимаемой должности, размере зарплаты.
  3. Оформить приказы об увольнении, которые работники должны подписать.
  4. Выдать персоналу трудовые книжки с записью «Договор расторгнут в связи с прекращением деятельности ИП, п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ».
  5. В день увольнения выплатить все причитающиеся суммы, перечислить  в бюджет связанные с ними налоги и страховые взносы.
  6. Выдать работникам справки о зарплате за 2 года.
  7. Составить для каждого сотрудника форму СЗВ-М о размере страхового стажа.
  8. Выдать медицинские книжки.письмо из налоговой

Последнее, что нужно сделать до закрытия ИП — отправить отчёты в ИФНС, ФСС и ПФР.

Согласно законодательству, кадровые документы и ведомости по начислению и выплате заработка необходимо хранить 75 лет.

Снятие с учёта ККТ

Эта процедура не является обязательной при закрытии ИП, ИФНС самостоятельно совершит необходимые операции, когда закончится срок действия фискального ключа. В случае продажи аппарата, хищения или потери нужно обратиться в налоговую инспекцию для снятия с регистрации на следующий день после события.

Список необходимых документов определяет ИФНС, обычно это:

  • форма КНД 1110021;
  • паспорт кассового аппарата;
  • справка о постановке на учёт.

В дополнительный перечень входит журнал операциониста и техническая документация от обслуживающей организации.

Снять с учёта онлайн-кассу можно удалённо, заполнив форму в личном кабинете или через фискального оператора.свидетельство

Для этого потребуется:

  • написать заявление;
  • иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП);
  • сгенерировать отчёт о прекращении работы фискального накопителя.

Налоговая инспекция через 5 дней с момента оформления заявления должна выписать предпринимателю уведомление о снятии с регистрации.

Кассовый аппарат можно передать другому лицу, но фискальный накопитель должен храниться  у ИП 5 лет с момента прекращения работы ККТ.

Куда обращаться для снятия с регистрации

Узнать, какие документы нужны для закрытия ИП в 2018 году, можно в налоговой службе, где проводилась регистрация и куда подавалась отчётность.

Скорее всего, в этом же месте происходит ликвидация.

В некоторых областях внедряется практика передачи регистрационных действий ИФНС в Многофункциональные центры (МФЦ). В этом случае не имеет значения место прописки предпринимателя, все предоставляют документы в единое окно.

Оформлять закрытие ИП можно несколькими способами:папки

  • лично обратиться с заявлением в регистрирующий орган;
  • через уполномоченное лицо, на которое выписывается нотариальная доверенность;
  • отправить пакет документов почтовым заказным письмом с перечнем вложения или передать через курьера;
  • на сайте www.gosuslugi.ru. Для этого предпринимателю нужно иметь цифровую подпись или универсальную электронную карту, пройти регистрацию на портале, заполнить необходимые формы;
  • на сайте www.nalog.ru. Предусмотрены 2 варианта — с отправкой сканов документов, подписанных ЭЦП, и без электронной подписи, с последующим личным предоставлением оригиналов;
  • через нотариуса, который имеет право подавать заявления на закрытие ИП.

Во всех случаях, когда документы в бумажном виде предприниматель не предоставляет лично, необходимо нотариально заверять подпись на заявлении.

Документы для прекращения регистрации

Какие документы нужны чтобы закрыть ИП, указано в статье 22.3 Федерального закона №129-ФЗ:

  • заявление по форме Р26001;график
  • подтверждение об оплате государственного сбора;
  • справка из территориального органа Пенсионного фонда РФ.

Заявление заполняется русским языком от руки печатными буквами чёрного цвета или на компьютере 18 кеглем, шрифт Courier New. В каждую клеточку формы вписывается по одному символу.

Чтобы избежать ошибок при проверке сведений в регистрационном органе, рекомендуется подавать сформированный программным способом документ.

В заявлении перечисляются идентификационная и контактная информация ИП:

  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • фамилия, имя, отчество;
  • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  • способ выдачи документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП, или отказ (заявителю, по доверенности, по почте);
  • номер телефона, адрес электронного ящика;
  • ИНН нотариуса, который подтвердил подпись ИП (в случае оформления заявления через представителя или удалённо).

При собственноручной подаче форма подписывается в кабинете у регистрирующего лица. При отправке почтой, курьером или через представителя подпись индивидуального предпринимателя заверяется нотариусом.

Государственная пошлина за осуществление закрытия ИП составляет 160 р. Реквизиты для оплаты нужно выяснить заранее в налоговой инспекции или МФЦ, в зависимости от того, какой орган проводит регистрацию прекращения деятельности.

Платёж можно осуществить несколькими способами:печать

  • наличными средствами в кассе финансово-кредитного учреждения;
  • с текущего счёта;
  • через интернет-сервисы с помощью банковской карты;
  • через терминал.

Важно иметь на руках ясно читаемую квитанцию или иной документ, подтверждающий оплату закрытия ИП.

Справка об отсутствии задолженности перед Пенсионным фондом не является обязательным пунктом в перечне. Если её не предоставить, регистратор сам делает запрос и получает нужные сведения по внутренним каналам электронной связи.

После приёма пакета документов ИФНС или МФЦ выдаёт расписку, которую потом нужно предъявить для завершения процесса ликвидации.

Подтверждение снятия с регистрации

На рассмотрение дела о закрытии ИП законом отводится 5 рабочих дней. По истечении этого срока предприниматель забирает выписку из реестра о прекращении статуса ИП или получает мотивированный отказ. При себе нужно иметь выданную ранее расписку о принятии документов на закрытие и удостоверение личности, а для уполномоченного лица — нотариальную доверенность.

Отказать в регистрации прекращения статуса ИП могут по следующим поводам:свидетельство

  • в поданных документах обнаружены недостоверные данные;
  • предприниматель обратился к регистратору по ошибочному адресу;
  • на оформление любых действий наложен судебный запрет.

В первом случае необходимо исправить недочёты и подать документы на закрытие повторно. Во втором — уточнить реквизиты регистрирующего органа и обратиться туда с заявлением. В третьем — выяснить, на каком основании суд заблокировал возможность внесения сведений в реестр и предпринять шаги для устранения проблемы.

Если документы на закрытие подавались не в налоговую инспекцию, а в Многофункциональный центр, то необходимо обратиться в ИФНС за справкой о снятии с учёта.

Дата ликвидации ИП указана в Листе записи из ЕГРИП. Только при наличии этого документа прекращается регистрация, и физическое лицо лишается статуса индивидуального предпринимателя.

Отчётность и расчёты с бюджетом

После закрытия бывший ИП должен сдать налоговые декларации, перечислить обязательные платежи и страховые взносы.

Конкретные формы и сроки зависят от применяемого режима налогообложения:заполнение документа

  1. Общая система. Подаётся декларация 3-НДФЛ в электронном или печатном виде в течение 5 рабочих дней с даты прекращения регистрации ИП. Сведения вносятся за промежуток с начала календарного года до момента закрытия. В разделе «код налогового периода» проставляется цифра «50», которая обозначает, что отчёт предоставляется за последний год. НДФЛ требуется перечислить в бюджет в течение 15 дней после подачи декларации.
  2. Если ИП был плательщиком НДС, то по окончании квартала, в котором произошло закрытие, в течение 25 дней нужно подать отчёт и рассчитаться с бюджетом.
  3. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Срок предоставления формы ЕНВД-4 составляет 5 рабочих дней  с даты закрытия. Если отчёт не сдан, то процедура ликвидации считается незавершённой и продолжается начисление обязательных платежей.
  4. Упрощённая система налогообложения (УСН). Крайний срок подачи декларации и перевода взносов в бюджет — 25 число месяца, следующего за периодом закрытия ИП. Можно отослать отчёт вместе с заявлением на прекращение регистрации. Штрафные санкции за неподачу формы или нарушение срока — 1000 р.
  5. Патент. При использовании этого спецрежима ИП освобождён от налоговой отчётности. При закрытии необходимо уведомить ИФНС не позднее 10 дней после внесения в единый реестр данных о ликвидации. Налоговый орган производит перерасчёт суммы бюджетного обязательства, если действие патента ещё не окончено.

В случае, когда ИП провёл закрытие до 31 декабря, страховые взносы необходимо рассчитать за фактическое время работы с начала года по дату завершения регистрации. Оплатить задолженность требуется в 15-дневный срок с момента ликвидации.свидетельство и печать

Первичная документация, подтверждающая данные, на основании которых проводился расчёт и уплата налогов, должна храниться в течение 4 лет после сдачи ведомостей. Декларации и другие формы нужно сберегать и предъявлять по запросу надзорных органов 5 лет.

Банкротство

Если бизнесмен не может рассчитаться по своим долгам перед деловыми партнёрами, сотрудниками и бюджетом, арбитражный суд выносит решение о признании предпринимателя несостоятельным и посылает данные в ЕГРНИП для закрытия ИП с ограничением по ведению коммерческой деятельности.

Оформить требование о признании банкротом могут:

  1. Сам предприниматель.
  2. Контрагенты, перед которыми образовалась задолженность.
  3. Налоговые органы.

При самостоятельном инициировании процедуры банкротства ИП обязан представить суду как можно больше достоверной документации о суммах задолженностей и отсутствии средств для погашения.

Иначе ситуация может быть оценена как фиктивная несостоятельность с последующими крупными штрафными санкциями и даже уголовной ответственностью.

После решения суда все имущество предпринимателя, в том числе личное, подлежит продаже через аукцион. Исключение составляет единственное место проживания и сумма в пределах прожиточного минимума. Вырученные средства идут на погашение долгов в определённой судом очерёдности, оставшиеся суммы списываются.

При инициации процедуры признания ИП банкротом партнёрами или контролирующими органами обязанность по формированию доказательной базы ложится на заявителей. Вынесение судебного решения требует много времени и финансовых ресурсов, поэтому прибегать к такому способу закрытия предпринимателю стоит в крайнем случае.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: