Приняв решение о закрытии своего бизнеса, предприниматели сталкиваются с массой вопросов. Важно провести процедуру правильно во избежание неприятных последствий. Поданное заявление на закрытие ИП не освобождает от обязательств по налогам и перед контрагентами. Нужно провести ряд действий согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Этапы закрытия
Процедуру ликвидации ИП можно осуществить самостоятельно или через представителя. Привлечение организации, предоставляющей подобные услуги, потребует дополнительных расходов на оформление нотариально заверенной доверенности и оплаты за помощь представителя.
Основные этапы:
- Заполнение заявления. Если планируется самостоятельная подача документов, заверять форму нужно только в присутствии регистратора.
- Оплата госпошлины. В 2019 году сумма составляет 160 р. Оплатить можно в отделении любого банка, онлайн-платежом или на сайте ИФНС.
- Подача заявления по форме Р 26001. Форму можно подать лично, посетив НИ или отправить почтой. Удобным вариантом является подача через МФЦ.
- Получение выписки. Вопрос рассматривается 5 рабочих дней, после чего необходимо явиться в НИ для получения документа, подтверждающего закрытие. При подаче заявления, можно указать, что желаете получить выписку почтой. Для этого необходимо указать свой адрес.
Отправляясь в налоговую, возьмите заявление, квитанцию об оплате госпошлины, паспорт, код и свидетельство о регистрации. Если чек не распечатали, это не критично. Налоговый инспектор проверит оплату с помощью онлайн-сервиса.
Заполнение формы Р26001
В 2019 году действует форма заявления, принятая в 2013 году, она достаточно проста, поэтому при заполнении трудностей не возникнет.
Заполнение:
- в поле 1.1. укажите номер свидетельства о регистрации ИП;
- 2.-1.4. Фамилия Имя Отчество;
- 5. ИНН – индивидуальный налоговый номер;
- указывается способ получения документа о ликвидации: лично, доверенным лицом или почтой.
Это всё что нужно заполнить. Третий раздел заполняет инспектор ФНС, а четвёртый нужен для нотариуса, если решили воспользоваться услугами доверенного лица.
Требования к записи:
- Заполнять документ вручную можно чёрной или синей пастой.
- В печатной форме используйте шрифт CourierNew.
- Заполнение только заглавными буквами.
- Каждая ячейка предназначена для одного символа.
- В пустых клетках прочерки не ставят.
Соблюдение этих требований позволит избежать отказа по причине неверного заполнения документа. Образец заполнения заявления на закрытие ИП в 2019 можно посмотреть на официальном сайте ФНС.
В заявлении не должно быть исправлений, иначе документы не примут для рассмотрения.
Способы подачи заявления
Если нет желания или возможности лично принести заявление о прекращении деятельности ИП, можно это сделать удалённо.
Очень просто отправить документы почтой. Для этого подготовьте заявление и квитанцию, на конверте укажите адрес налоговой инспекции. Важно отправлять письмо заказным и приложить опись вложенного. Так ваши документы точно не потеряются и дойдут до адресата. Доставку можно осуществить и курьерской службой, это ускорит процесс.
Следующий вариант – услуги посредника. Для этого потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Для визита к нотариусу нужны:
- паспорт и ИНН;
- копия паспорта доверенного лица;
- свидетельство о регистрации ИП;
- заявление по форме Р26001.
Посредник подаст заявление на ликвидацию действующего ИП и получит свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.
Очень удобно подавать документы на закрытие через интернет. Но такой вариант подходит бизнесменам, имеющим электронную подпись. Получать её для разового применения не имеет смысла, в таком случае лучше самостоятельно подать документы, обратившись в налоговую инспекцию.
При наличии личного кабинета заполнить заявление о ликвидации ИП в 2019 году не составит труда. Даже если вы допустите ошибку при формировании документа, система об этом сообщит и всё можно быстро исправить.
Что делать после закрытия
После получения выписки, подтверждающей закрытие ИП, могут потребоваться ещё некоторые действия:
- Подача отчётности и уплата причитающихся налогов в бюджет.
- Снятие с учёта в пенсионном фонде. Для этого тоже нужно рассчитаться по долгам с ПФР и сдать отчёты. Если при ведении деятельности были наёмные работники, проводится расторжение трудовых договоров до подачи документов на закрытие. Работодатель проводит полный расчёт по заработной плате и другим причитающимся выплатам, к примеру, компенсация за неиспользованный отпуск.
- Снятие с учёта в ФСС. Также подаются необходимые отчёты и погашаются долги.
- Если у ИП есть расчётный счёт в банке, его лучше закрыть. Это не обязательное условие, но за обслуживание с бывшего предпринимателя ежемесячно будет сниматься комиссия.
- Уничтожить печать, если она имеется. Это также необязательно, но такое действие оградит от мошенников, которые смогут воспользоваться печатью для незаконных действий.
- Снять с регистрации ККТ.
- Рассчитаться с партнёрами. Важно помнить, что закрытие ИП не освобождает от погашения долгов по договорам. Контрагенты имеют полное право потребовать расчёта через суд, а это увеличит расходы за счёт судебных издержек.
Бывший ИП обязан хранить всю документацию, связанную с ведением бизнеса на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право проводить проверки в течение 3 лет после ликвидации предпринимательства, если возникнут какие-либо подозрения в нарушениях или скрытии доходов.
Кадровая документация согласно законодательству хранится 75 лет. Если у предпринимателя были наёмные работники, то даже после снятия с регистрации ИП они имеют право делать запрос о предоставлении справок о полученном доходе, выписок из приказов и прочей информации.
Неважно, сколько прошло времени после ликвидации, разрешается снова открыть ИП в любое время. Но препятствием может служить признание бизнесмена банкротом и наличие долгов перед бюджетом.
